Panel HEC
Communauté de participants à la recherche universitaire
des professeurs de HEC Montréal.
Être membre du Panel HEC Montréal vous permet de participer aux projets de recherches développés par les professeurs de l’école en échange d’une compensation monétaire. Les participants au Panel reçoivent régulièrement des invitations pour répondre à des questionnaires en ligne ou prendre part à des projets de recherche sur le campus.
Participants
Pour rejoindre le Panel HEC Montréal, il faut d’abord créer un compte de participant dans notre système SONA. Vous devrez répondre à un questionnaire de cinq minutes.
Vous devez avoir plus de 18 ans pour pouvoir participer au panel.
Pour créer un compte de participant dans notre système SONA, cliquez sur le lien suivant: http://hec.sona-systems.com/student_new_user.aspx
Après avoir créé votre compte SONA, vous pouvez l’utiliser pour consulter et choisir les recherches disponibles. Une liste de recherches avec les créneaux horaires correspondants est mise à jour régulièrement sur le site SONA, et vous recevrez également un courriel annonçant les études à venir.
Pour chaque étude, vous pouvez décider librement de participer ou non. L’inscription au panel ne vous oblige en aucun cas à participer à toutes les études proposées.
Il est désormais possible d’accéder à votre compte SONA via téléphone intelligent grâce à l’application « SONA Mobile » téléchargeable gratuitement sur Apple App Store ou Google Play Store.
Nos recherches durent en moyenne entre 30 minutes et une heure quand elles ont lieu en laboratoire et parfois moins pour des questionnaires en ligne. La compensation dépend de la difficulté et de la durée de la recherche. La compensation se fait le plus souvent sous forme monétaire, et son montant est en général fixé sur la base de 11$ par heure.
En tant que participant, vous avez le droit d’être traité éthiquement et respectueusement, d’être informé de la nature de l’étude, et de suspendre votre participation à n’importe quel moment. Toutes les recherches proposées ont été préalablement approuvées par le Comité d’Ethique de la Recherche d’HEC Montréal. Les chercheurs doivent obtenir votre consentement éclairé avant chaque étude et fournir plus d’informations une fois la recherche achevée. Si à n’importe quel moment vous avez des questions d’ordre éthique vous pouvez vous adresser au Comité d’Ethique de la Recherche au 514-340-7182 ou à l’adresse cer@hec.ca. Votre sécurité et votre confort sont extrêmement importants pour nous.
Vous pouvez décider de quitter le panel à n’importe quel moment. Pour cela, il vous suffit d’écrire un courriel à panel.admin@hec.ca avec pour objet « Désinscription ». Votre désinscription du panel implique la désactivation de votre compte SONA.
Informations
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Chercheurs
Le Panel HEC Montréal est un outil de recrutement offert aux chercheurs ainsi qu’aux étudiants de 2e cycle dans le cadre de leur projet de recherche. Le Panel consiste en une base de données interne, c’est-à-dire des étudiants volontaires pour participer à des études conduites par des chercheurs de HEC Montréal. Le Panel les désigne par le terme « participants ». Ils peuvent être inscrits dans tous les programmes offerts par HEC Montréal.
Lorsque les participants s’inscrivent au Panel, ceux-ci doivent compléter un court questionnaire (Prescreen) avant de participer officiellement à une étude. Ce questionnaire comprend essentiellement des questions sociodémographiques et est utile pour un recrutement ciblé.
Le système SONA permet de créer et de gérer des études pour lesquelles les participants sont recrutés via le Panel HEC Montréal. Pour utiliser le système SONA, il faut d’abord qu’un compte de Chercheur Principal (Principal Investigator : PI) soit créé. Ce type de compte est uniquement accessible aux professeurs de HEC Montréal. En ce qui concerne les étudiants qui conduisent un projet de recherche ou assistent un professeur, un compte en tant que Chercheur (Researcher) devra être créé.
Dans ce cas, l’étude créée dans SONA associera un PI (professeur superviseur) et un chercheur (étudiant). C’est par l’intermédiaire de l’administrateur du Panel que le compte est initialement créé via le système SONA (voir onglet Création d’un compte). Vous pouvez pouvez faire une demande de création de compte à l’administrateur par courriel à l’adresse suivante : panel.admin@hec.ca.
Vous pouvez faire une demande à l’administrateur par courriel à l’adresse suivante : panel.admin@hec.ca pour la création d’un compte dans le système. À votre demande, l’administrateur du Panel vous acheminera un numéro d’identifiant (User ID) et un mot de passe (automatiquement généré par le système SONA). Vous pourrez par la suite vous connecter avec ces coordonnées à votre compte de Chercheur Principal (Principal Investigator : PI), si vous êtes un professeur, ou de Chercheur (Researcher), si vous êtes un étudiant, via l’adresse suivante : https://hec.sona-systems.com/Default.aspx?ReturnUrl=%2f. Au besoin, il vous sera possible de personnaliser votre mot de passe dès votre première visite.
Les chercheurs et les étudiants qui utilisent le système SONA peuvent principalement conduire deux types d’études qui répondent à la plupart des besoins de recherche : 1) l’étude en laboratoire et 2) l’étude en ligne externe.
Voici une brève description de ces deux types d’études :
1) L’étude en laboratoire (standard study)
Ce type d’étude exige des participants de se présenter à un endroit spécifique (ex. : laboratoire). Lors de la création de l’étude, le système permet d’indiquer à quel endroit l’étude a lieu et d’établir différentes sessions ou créneaux horaire (timeslots) où les participants peuvent se présenter pour répondre à l’étude. Les participants peuvent s’inscrire à l’une de ces sessions par le biais de leur compte SONA. Il est également possible de faire un suivi de participation via SONA, soit être en mesure de repérer les participants qui ne se sont pas présentés (no shows) pour répondre à l’étude. Pour plus d’informations concernant la création d’une étude en laboratoire, référez-vous au document pdf en cliquant sur le lien suivant : Procédure pour une étude en laboratoire.
2) L’étude en ligne externe (online external study)
L’étude en ligne externe est une étude qui utilise un questionnaire en ligne administré via un site web externe. La création d’une étude en ligne via SONA permet de rendre visible aux participants le lien URL menant vers le questionnaire en ligne relatif à l’étude (hébergé par exemple par Survey Monkey, Unipark, Qualtrics, etc.). SONA ne permet pas de créer et administrer un questionnaire. Les participants seront donc, en un clic, automatiquement redirigés vers le questionnaire externe à partir de leur compte SONA. Bien que l’étude en ligne soit externe au système SONA, il est possible de faire un suivi de participation, soit, par exemple, être en mesure de repérer les participants qui n’ont pas entièrement répondu au questionnaire en ligne. Pour plus d’informations concernant la création d’une étude en ligne externe, référez-vous au document pdf en cliquant sur le lien suivant : Procédure pour une étude en ligne externe.
Le Panel HEC Montréal est avant tout un outil de recrutement permettant aux chercheurs d’accéder à un bassin de participants volontaires. Le système SONA n’a pas pour but de transmettre ou de gérer les rémunérations relatives aux études créées dans le système, s’il y a lieu. Toutefois, les chercheurs peuvent communiquer directement par courriel avec les participants de manière anonyme en vue de gérer les compensations de participation offertes. En ce qui concerne l’étude en laboratoire, la compensation peut, par exemple, être transmise directement en main propre lorsque le participant se présente à sa session (timeslot) en laboratoire. Pour ce qui est de l’étude en ligne externe, une compensation en ligne (ex. : carte cadeau en ligne) acheminée via courriel est une suggestion pour faciliter la gestion de la rémunération. Lorsque l’étude est en cours, le suivi de participation est un paramètre permettant d’identifier les participants qui se sont présentés en laboratoire ou qui ont répondu en intégralité à un questionnaire en ligne. Ce paramètre peut être particulièrement utile pour les chercheurs qui veulent uniquement rémunérer les participants qui ont répondu entièrement à l’étude, par exemple.
Avant que l’administrateur du Panel rende accessible une étude en laboratoire ou une étude en ligne externe, un chercheur doit lui communiquer l’avis de conformité délivré par le CER d’HEC Montréal (ou le cas échéant une preuve d’exemption par le CER).
Lors de leur déclaration au CER, les chercheurs peuvent mentionner le Panel dans le volet « recrutement » de leur formulaire. Le Panel permet d’assurer l’anonymat des répondants. Chaque participant inscrit au Panel HEC Montréal a un « ID Code » qui l’identifie. Ce ID Code est unique à chaque participant et permet de conserver leur anonymat. Il est alors possible pour les chercheurs de communiquer avec les participants via leur numéro de participant, sans connaître et utiliser leur nom.
